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Gestione del personale: turni, ferie e malattie

di Redazione RistoratorePro Pubblicato il 02/07/2026 Aggiornato il 02/07/2026 9 min di lettura

La sfida dei turni in ristorazione

La ristorazione ha orari atipici: pranzo e cena, weekend inclusi, festività. Organizzare i turni significa bilanciare le esigenze del servizio con i diritti dei lavoratori e la normativa — senza bruciare il budget personale.

Come creare il piano turni

Parti dal fabbisogno: quante persone servono per ogni servizio (pranzo, cena, weekend). Considera i picchi stagionali. Crea il turno con almeno 2 settimane di anticipo (la legge richiede un preavviso ragionevole). Usa un foglio Excel condiviso o un'app dedicata (Factorial, Dipendenti in Cloud).

Riposi e limiti di legge

Il CCNL Turismo-Pubblici Esercizi prevede: 40 ore settimanali massime. 1 giorno di riposo settimanale (non necessariamente la domenica). 11 ore di riposo tra un turno e l'altro. Massimo 6 giorni consecutivi di lavoro. Lavoro straordinario con maggiorazione.

Gestire le ferie

26 giorni di ferie annuali previsti dal CCNL. Pianifica le ferie con largo anticipo (almeno 2 mesi). Nei periodi di punta (agosto, Natale), gestisci i turni con rotazione tra il personale. Consenti almeno 2 settimane consecutive una volta l'anno.

Malattie e assenze impreviste

Prevedi un piano B per le assenze: una lista di lavoratori a chiamata o extra disposti a coprire turni con breve preavviso. Forma tutto il personale su almeno 2 ruoli, in modo che ognuno possa coprire un collega. In caso di malattia: certificato medico entro il primo giorno di assenza, visita fiscale possibile.

Software per la gestione turni

Per piccoli locali (sotto 10 dipendenti) un foglio Google condiviso è sufficiente. Per locali più grandi: Dipendenti in Cloud, Factorial, Shiftbase. Costo: 2-5 €/dipendente/mese. Il vantaggio: notifiche automatiche, richieste ferie digitalizzate, report ore lavorate.

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Domande frequenti

Quante ore settimanali prevede il CCNL?

Il CCNL Turismo-Pubblici Esercizi prevede 40 ore settimanali massime, con 1 giorno di riposo settimanale e 11 ore di riposo tra un turno e l'altro.

Quanti giorni di ferie spettano?

26 giorni di ferie annuali previsti dal CCNL Turismo. Vanno pianificati con almeno 2 mesi di anticipo, con almeno 2 settimane consecutive garantite una volta l'anno.

Come gestire le assenze improvvise?

Mantieni una lista di lavoratori a chiamata e forma il personale su almeno 2 ruoli. In caso di malattia, il certificato medico va presentato entro il primo giorno di assenza.

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