Le piattaforme di delivery come Deliveroo, Glovo e Just Eat rendono facile ricevere ordini online, ma le commissioni del 15-35% su ogni ordine erodono i margini. Un sistema di ordini online proprio — sul tuo sito o tramite un'app dedicata — elimina o riduce drasticamente queste commissioni. E oggi non serve essere un'azienda tech per implementarlo.
Le opzioni disponibili
Dal più semplice al più strutturato:
1. Ordini via WhatsApp Business
La soluzione più immediata: pubblichi il menu con un catalogo WhatsApp Business, il cliente manda un messaggio con l'ordine, tu confermi e consegni. Costo: zero (escluso il tempo di gestione manuale). Funziona bene per volumi bassi (5-15 ordini al giorno) e clientela di prossimità.
2. Widget di ordini sul sito
Servizi come GloriaFood, Ordinalo o WooCommerce (con plugin specifici) aggiungono un modulo ordini al tuo sito web esistente. Il cliente sfoglia il menu, personalizza i piatti, sceglie ritiro o consegna, paga online e tu ricevi l'ordine su un tablet o stampante in cucina.
Costo: da 0 (GloriaFood base) a 50-100 euro/mese per le soluzioni con pagamento online e gestione delivery. Nessuna commissione sugli ordini.
3. App proprietaria
Alcune piattaforme (come OrderApp, Mealtrip o Gloriafood Premium) offrono un'app brandizzata con il nome e i colori del tuo locale, scaricabile dagli store. Il cliente ordina dall'app, tu gestisci tutto dal pannello di controllo.
Costo: 80-200 euro/mese, con l'app inclusa. L'investimento ha senso se hai una clientela fidelizzata che ordina regolarmente.
Cosa serve per partire
Indipendentemente dalla soluzione scelta, hai bisogno di:
- Menu digitale strutturato: nomi, descrizioni, prezzi, foto (almeno per i piatti principali), opzioni di personalizzazione (aggiunte, formati, allergie).
- Metodo di pagamento online: Stripe, PayPal o SumUp sono i più semplici da integrare. Alcuni widget offrono anche il pagamento alla consegna.
- Sistema di notifica in cucina: ogni ordine deve arrivare immediatamente, con un suono di avviso. Un tablet dedicato in cucina è il minimo indispensabile.
- Zone e costi di consegna: definisci il raggio di consegna, il minimo d'ordine e i costi per zona. La maggior parte dei widget lo gestisce automaticamente tramite codice postale.
Gestire il delivery in proprio o affidarlo ai rider
Avere un sistema di ordini online non significa per forza gestire la consegna in proprio. Le opzioni sono tre:
- Consegna propria: il massimo controllo, ma servono rider, mezzi e assicurazioni. Ha senso se hai un volume costante di 20+ consegne al giorno.
- Rider on-demand: servizi come Stuart o Wolt Drive mettono a disposizione rider senza una piattaforma di marketplace. Tu ricevi l'ordine sul tuo sistema, il rider viene a ritirarlo. Costo: 4-7 euro a consegna.
- Solo asporto: il cliente ordina online e ritira al locale. Nessun costo di consegna, nessuna complessità logistica.
Come promuovere il tuo sistema di ordini
Avere un sistema di ordini online è inutile se i clienti non sanno che esiste. Le azioni chiave:
- QR code sul tavolo e sullo scontrino: "Ordina anche online, senza commissioni" con il link diretto.
- Google Business Profile: aggiungi il link per ordinare nella scheda Google. Appare in prima posizione nelle ricerche locali.
- Social media: post regolari con il link all'ordine, storie con il "swipe up" (o link in bio).
- Incentivo al primo ordine: sconto del 10% o consegna gratuita per chi ordina per la prima volta dal tuo sito invece che da una piattaforma.
Gli errori da evitare
- Menu non aggiornato: se un piatto è esaurito e il cliente lo ordina online, perdi credibilità. Aggiorna il menu in tempo reale.
- Tempi di consegna irrealistici: meglio promettere 45 minuti e consegnare in 30, che promettere 20 e arrivare in 40.
- Nessun feedback dopo l'ordine: un messaggio automatico di conferma e un SMS quando il rider parte rassicurano il cliente.
Un sistema di ordini proprio non esclude le piattaforme: molti ristoranti usano entrambi i canali, spostando gradualmente la clientela fidelizzata verso il canale diretto e mantenendo le piattaforme per l'acquisizione di nuovi clienti.